énoncé - accueil - corrigé

Pour ceux qui n'ont pas d'outils tel WinZip ou ceux qui veulent s'entraîner à importer des fichiers texte avec délimiteur.

étape 1) ouvrir la base (fictive) avec votre navigateur
étape 2) enregistrer la page ASCII sur le disque dur
étape 3) lancer EXCEL pour récupérer les données sous forme de fichier texte
étape 4) commencer l'analyse : lancer l'assistant tableau croisé !

Pour ceux qui ont WinZip ou son équivalent :
fichiers EXCEL résultat BaseDeDonnees (fichier ZIP = 162 Ko contenant les fichiers Excel 95 et 97 sans macro-instruction)

la base de données à importer est ici : <--- cette page est au format texte pur (ASCII - TXT) où chaque ligne correspondra à une ligne d'une feuille Excel. Chaque champ est séparé par un point-virgule. Le point-virgule est appelé "délimiteur" et va permettre à Excel de séparer les données devant aller dans des colonnes différentes.

attention : lorsque vous ouvrirez la base de donnée, vous reviendrez ensuite sur cette page pour avoir le mode d'emploi sous les yeux...

En entête : pour vous, ce sera Netscape ou Internet Explorer (là c'est Netscape...)

cliquer cette image pour obtenir la base 

remarque : gardez le nom proposé ou choisissez un nom plus court, mais veillez à ce que l'extension soit TXT pour provoquer le déclenchement d'un assistant de conversion en l'ouvrant avec Excel. Si vous mettez CSV ou HTM, il risque d'y avoir des problèmes....

remarque 2 : si votre explorateur est en mode "débutant", les extensions de fichiers vous sont cachées pour que vous ne puissiez pas y toucher. 
Pour se mettre en mode "pro"  il faut lancer l'explorateur (avec Pomme*+E, par exemple) - cliquer au menu sur outils>option des fichiers >affichage et décocher cacher les extensions des fichiers dont le type est connu    
* "Pomme" est un raccourci verbal pour "touche-drapeau-windows" pour frapper les esprits...

voici le fichier que vous devez voir sur votre bureau (l'extension TXT n'est peut-être pas visible car Windows masquent, par défaut, l'extension des fichiers. Pour la faire apparaître, voir ci-dessus la remarque 2.

a) attention, c'est en mettant "type de fichier" à "txt" que l'on trouvera notre fichier, sinon il n'apparaît pas dans la liste des fichiers visibles car il n'a pas une extension de type XL*.

parfois le type de fichier (*.prn, *.txt; *.csv) est remplacé tout simplement par "fichier texte"
(lorsque les extensions de fichiers sont masquées ?).

b) Suivant>...

c) "Point-virgule" à cocher puis "FIN"

d) C'est magique : le fichier apparaît enfin ! 

remarque importante : on obtient le même assistant lorsqu'on copie du texte qui se colle dans la première colonne et qu'on utilise, après avoir sélectionné cette colonne au menu données > convertir 

attention : le classeur Excel est au format texte. Il faut l'enregistrer au format EXCEL avant toute opération. Ce sera plus sûr!

[sommaire]
la base de données à importer est ici
l'exercice là...
et le corrigé (le mode d'emploi)

Créé par jeanmarc.stoeffler@wanadoo.fr initialement pour le DTS-RH98 de la Sorbonne le 01/09/98 -ma page perso> - commentaires..>.