Excel : LES
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES, l'énoncé |
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Exercices
EXCEL, corrections & plus... |
Jean-Marc
Stoeffler
© maj : avril 2010 |
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la
vidéo ici !
...résultat
expliqué(1
) La pyramide des
âges(2) base de
données 2010 (nouveau, avec exercices incorporés !) |
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Le Tableau Croisé Dynamique (TCD) est
l'outil d'Excel le plus impressionnant mais
également un des plus méconnus car il est
délicat à mettre en oeuvre.
Lorsqu'on
se risque - par hasard - à utiliser l'assistant Données> rapport de TCD....,
on échoue généralement car cet outil
est prévu uniquement pour la création
de tableaux de synthèse à partir d'une base de
données, c'est-à-dire à
partir d'une feuille avec des lignes d'enregistrements successifs et
une première ligne d'intitulés de colonne (sans
fusion).Un seul type de données par colonne est
nécessaire.
Dans ces exercices nous allons
partir d'une base de données et en faire
différentes analyses :
- soit la base
utilisée ici (2004)->
-
soit la base 2007-> et qui a servi
pour les premières vidéos.
- soit
dernière base de données, actuellement
la base de
données 2009
-base de
données 2010 (nouveau ! depuis avril 2010)
Cette base (fictive) représente une entreprise de
284 ou 285 ou 286 personnes réparties sur 4 sites. Les
âges s'étendent de 19 à 62 ans. (ici l'ancien
lien de téléchargement)
1ère partie : mise en forme et filtres
a | mettre
en forme ce fichier : (vous cliquerez {précédent}, pour revenir à cette page) fichier (corrigé) >> | |
b | en utilisant Données>filtre>filtre automatique et la calculatrice cachée (voir trucs et astuces N°19) montrer combien de femmes travaillent à Strasbourg idem>> | |
c | idem : montrer tous les salaires de l'entreprise supérieurs à 3000 euros, et les mettre en gras/rouge | |
d | préparer
l'aperçu avant impression, de telle sorte que : |
2ème partie : les TCD
Nous créerons, avec TCD, des tranches d'âges de 5 années de 20 ans à 60 ans.A partir de cette base de données, avec l'assistant Données> Rapport de tableau croisé dynamique" faire, dans l'ordre, et dans des feuilles séparées, qui se généreront automatiquement, et qui seront nommées A, B, C, etc...):
1 | Etablir la répartition du personnel par site |
2 | Etablir la répartition du personnel par site avec la distinction homme/femme |
3 | Etablir la répartition de la somme des rémunérations par site (tableau, par site, des virements mensuels que doit effectuer le comptable). |
4 | Etablir la répartition des rémunérations par site avec leur somme et leur moyenne avec distinction homme/femme. |
5 | Calculer la moyenne des
rémunérations par tranches d'âges avec
distinction homme/femme |
6 | à venir... |
7 | à venir... |
8 | pour chaque sexe et par site trouver : le nombre de personnes, l'âge minimum, la moyenne des âges, l'âge maximum. |
9 | établir le tableau de données qui permettra ensuite d'établir la pyramide d'âges sous forme graphique. Créer cette pyramide. |
10 | calculer le nombre de personnes par pièce pour chaque site - en déduire par site, la moyenne des personnes par pièce et le nombre de pièces utilisées. |
11 | montrer qu'au niveau de la numérotation téléphonique il existe un certain nombre d'incohérences. |
12 | créer sous Word un document récapitulatif avec les tableaux des exercices 2, 4, 5, 8 et 9. Les tableaux devront être liés avec les données d'Excel. |
13 | tester cette liaison en ajoutant une personne à Lille et en vérifiant que les modifications se répercutent bien dans le document Word : par exemple MICHEL Louise; CFS FSC; pièce 50 ; 1 225 ;18/4/52 |
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