corrigé1-La répartition du personnel - exercice Excel proposé par Jean-Marc Stoeffler

répartition du personnel : corrigé 1/2°
www .doublevez .com	Exercices EXCEL, corrections & plus...	Jean-Marc Stoeffler © 8 février 2007

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a) tableau

Voici le résulat en 4 étapes.
Conseil : réaliser le tableau sans les bordures en respectant scrupuleusement le numéro des lignes et des colonnes indiqué sur la figure de l'étape N°1.

nouveau : la vidéo 1/3 (accès gratuits) (7 Mo - haut débit recommandé !)

1 - Le titre sera centré sur plusieurs colonnes voir astuce11 pour Excel 97 (moins de problème avec Excel 2000 et +)

En B4, pour aller à la ligne il faudra appuyer sur Alt+Entrée après le mot situation (en excel 97) sinon il faut aller à la ligne avec le format-cellule.

Attention : le total en colonne G et la moyenne en colonne H correspondent aux usines seulement alors que les colonnes I et J corrrespondent aux usines + le Siège à Paris..

2 - en G8 on pourra écrire
= Lille+Marseille+Mulhouse
ça fonctionne en Excel>=97 (*)

sinon il faudra utiliser l'icône somme (sigma) pour obtenir la formule = somme(D8:F8)

On collera ensuite en G9 et G10 la formule par un copier (G8) puis collage_spécial-formule en G9 et G10 (pour ne pas casser les bordures si on a eu l'imprudence de les placer avant les formules).

en H8 on écrira
=MOYENNE(D8:F8) (les noms fonctionnent mal en ligne dans ce cas)

en I8=Paris+Lille+Marseille+Mulhouse
en I9=MOYENNE(C8:F8)

L'encadrement est écrit de cette manière:
=(C8+C9)/C11

l'option outils > options > calcul Accepter les étiquettes dans les formules doit être cochée our qu'on puisse obtenir ce qui est indiqué ici. Mais à l'usage, on utilise plus simplement : = D8+E8+F8 qui conviendra tout à fait...

3 - Ici, on met quelques couleurs.

Les sommes, totaux et moyennes sont mis en gras.

Les moyennes n'auront qu'une décimale.

Les pourcentages sont mis avec le format cellule - pourcentage - décimale=1.

la vidéo 2/3 (accès gratuit !)

Les ombrages seront obtenus avec l'outil ombrage de la barre d'outils "dessin".
Si cette barre n'est pas présente : bouton droit sur n'importe quelle icône Excel, personnaliser puis Dessin

4 - En final, pour faire vraiment joli [facultatif], on pourra regrouper les usines avec une couleur choisie avec format-cellule-motifs (plus de motifs qu'avec l'icône "couleur de remplissage")

Des colonnes de séparation sont insérées (C,E,K) pour créer un petit effet pro (idem pour la ligne 12).

Le petit Logo provient d'une image capturée sur un écran de Flight Simulator de Microsoft et sauvegardée avec un logiciel de dessin au format JPG.
[image ici]
il faudra sauvegarder l'avion dans le dossier de votre choix et utiliser insertion image... :
cliquer sur l'avion . Sauvegarder l'image de l'avion seul puis revenir en arrière avec le bouton "précédent" du navigateur pour revenir à cette image.

la vidéo 3 (accès gratuit !)
(les graphiques)

Pour les graphiques ...
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exercice Excel créé par jeanmarc.stoeffler@wanadoo.fr pour la Sorbonne et l'IUT d'EVRY - maj : voir entête [une remarque ?]

depuis le 5/11/2006->

1 - Le titre sera centré sur plusieurs colonnes voir astuce11 pour Excel 97 (moins de problème avec Excel 2000 et +) En B4, pour aller à la ligne il faudra appuyer sur Alt+Entrée après le mot situation (en excel 97) sinon il faut aller à la ligne avec le format-cellule. Attention : le total en colonne G et la moyenne en colonne H correspondent aux usines seulement alors que les colonnes I et J corrrespondent aux usines + le Siège à Paris..
2 - en G8 on pourra écrire = Lille+Marseille+Mulhouse ça fonctionne en Excel>=97 (*) sinon il faudra utiliser l'icône somme (sigma) pour obtenir la formule = somme(D8:F8) On collera ensuite en G9 et G10 la formule par un copier (G8) puis collage_spécial-formule en G9 et G10 (pour ne pas casser les bordures si on a eu l'imprudence de les placer avant les formules). en H8 on écrira =MOYENNE(D8:F8) (les noms fonctionnent mal en ligne dans ce cas) en I8=Paris+Lille+Marseille+Mulhouse en I9=MOYENNE(C8:F8) L'encadrement est écrit de cette manière: =(C8+C9)/C11	l'option outils > options > calcul Accepter les étiquettes dans les formules doit être cochée our qu'on puisse obtenir ce qui est indiqué ici. Mais à l'usage, on utilise plus simplement : = D8+E8+F8 qui conviendra tout à fait...

3 - Ici, on met quelques couleurs. Les sommes, totaux et moyennes sont mis en gras. Les moyennes n'auront qu'une décimale. Les pourcentages sont mis avec le format cellule - pourcentage - décimale=1.
la vidéo 2/3 (accès gratuit !) Les ombrages seront obtenus avec l'outil ombrage de la barre d'outils "dessin". Si cette barre n'est pas présente : bouton droit sur n'importe quelle icône Excel, personnaliser puis Dessin
4 - En final, pour faire vraiment joli [facultatif], on pourra regrouper les usines avec une couleur choisie avec format-cellule-motifs (plus de motifs qu'avec l'icône "couleur de remplissage") Des colonnes de séparation sont insérées (C,E,K) pour créer un petit effet pro (idem pour la ligne 12). Le petit Logo provient d'une image capturée sur un écran de Flight Simulator de Microsoft et sauvegardée avec un logiciel de dessin au format JPG. [image ici]	il faudra sauvegarder l'avion dans le dossier de votre choix et utiliser insertion image... : cliquer sur l'avion . Sauvegarder l'image de l'avion seul puis revenir en arrière avec le bouton "précédent" du navigateur pour revenir à cette image.
la vidéo 3 (accès gratuit !) (les graphiques) Pour les graphiques ... voir page suivante >