LE SUIVI D'UN BUDGET : l'énoncé
www.doublevez.com	Exercices EXCEL, corrections & plus...	Jean-Marc Stoeffler ©13 janvier 2007

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Vous remplirez donc les valeurs de la consommation jusqu'au mois d'avril (car elles sont connues) mais vous préparerez les formules pour toute l'année dans les bonnes cellules prévues. Par sécurité vous protégerez toutes les cellules contenant les formules, pour éviter les écrasements fâcheux.

Les graphiques seront également prêts. Ainsi, chaque mois le secrétariat n'aura qu'à remplir 2 cellules et à lancer l'impression.

Vous veillerez à ce que le document ne fasse qu'une seule page (en mode portrait), quelque soit l'imprimante utilisée (pas de débordement partiel sur une autre page). Le pied de page devra comporter la date d'impression et le nom du fichier en caractères discrets.

Deux enveloppes distinctes sont prévues :
- la formation réalisée par les services de formation de l'entreprise
- et la formation réalisée par des organismes externes à l'entreprise.

a) Les enveloppes sont de 200 K€ pour la formation interne et de 300 K€pour la formation externe ; à répartir également sur toute l'année. Rappel : le montant cumulé s'obtient par l'addition du montant du mois courant et la somme des mois précédents.

b) Les montants du réalisé sont connus de janvier à avril. Ecrire les formules total_mensuel et total_cumulé sur les douze mois. Utiliser une formule =si(estvide(...);…;…) avec des noms décrivant des zones de cellules pour ne faire apparaître les totaux que lorsque les cellules utiles sont saisies.(sinon, des zéros disgracieux apparaîtraient dans les cellules dépendantes des cellules non renseignées)

c) Dans le 3ème tableau, faire apparaître les écarts entre le réalisé et les prévisions avec un signe "-" pour les écarts dépassant l'enveloppe (couleur rouge) et un signe "+" (couleur bleue) pour les autres.

d) faire deux histogrammes sur toute la largeur du tableau pour montrer les écarts entre le réalisé et le prévisionnel, un pour le mensuel et un autre pour le cumulé.

e) protéger tout le document (sans mot de passe) pour ne laisser que les zones de saisie libre.

f) préparer, avec l'aperçu avant impression, l'impression de l'ensemble en une page en mode portrait, en respectant les consignes indiquées plus haut.

g) vérifier, en modifiant la valeur de la prévision interne entreprise de 200 à 400 K€ (Kilo Euros), que toutes les valeurs dépendantes du tableau sont modifiées et que le graphique suit cette nouvelle donnée.