Voici les valeurs que l'on doit obtenir avec les données
de l'énoncé (les étapes de construction suivent) les cellules avec le
motif jaune seront les seules à pouvoir être modifiées à la fin de l'exercice.
Toutes les autres seront verrouillées et la feuille protégée.
Remarque sur le style de référence utilisé :
Toutes les formules de calculs sont décrites en mode L1C1 (version du
cours 1998).
L'avantage de ce mode (que j'abandonne désormais, sous la pression...) etait de donner une valeur
numérique aux colonnes. Ce qui permettait de mieux se repérer dans les grands tableaux. (Ce mode était
utilisé dans le tableur Multiplan, prédécesseur d'Excel chez Microsoft). Un autre avantage
était d'avoir
toujours la même formule dans des cellules sur lesquelles ont dupliquait une formule en mode relatif.
Les cellules sont référencées, dans ce mode, par leur numéro de ligne et leur numéro
de colonne. L(-2) signifie la 2ème lignes "au-dessus". LC(-4) correspond à la cellule sur
la même ligne, 4ème colonne à gauche.
Si vous êtes en notation A1, B1... , vous pouvez vous mettre dans le système
L1C1 avec les Outils, Options onglet Général :
Les étapes de construction de la feuille :
-1-
Donner le nom total à la zone Ligne2:12Colonne3 avec la fonction Insertion
Nom Définir
format Euro (2002):
-2-
Dans les cellules ligne3 et ligne 4 à partir de la colonne 4 mettre la formule =total/12
-3-
Le total mensuel = SOMME(L(-2)C:L(-1)C)
-4- L'avantage de cette formule (un peu déroutante) est qu'elle est dupliquable de janvier à
décembre.
Sinon la formule =L(-1)C+LC(-1) (valeur mensuelle + cumulé du mois précédent)
pouvait convenir de février à décembre ; en janvier la formule aurait été dans
ce cas =L(-1)C.
Le total cumulé =SOMME(total_prévisions_janvier:L(-1)C) où total_prévisions_janvier
= la cellule L5C4
-5- rien est une cellule spéciale (en dehors de la zone visible),dans laquelle est inscrit un espace
mais où l'on peut inscrire, pendant la phase de création du tableau, une étoile, par exemple,
pour s'assurer qu'il y a bien une formule dans les cases vides du tableau qui se rempliront au fur et à
mesure de l'année.
formule du total mensuel réalisé (consommé)
:
cellule rien :
-6- rien est la cellule décrite en 5.
Le libellé des autres cellules est explicite.
formule du total cumulé réalisé :
formule
-7 et 8 - écart mensuel et cumulé
le format des cellules en couleur est le suivant
: +[Bleu]+0,0_ ;[Rouge]-0,0_
remarque : les cellules en ligne 9 et ligne 10 dans lesquelles des données seront saisies et qui ne possèdent
donc pas de formules peuvent être dé-verouillées :
->Format de cellule -> Protection -> "Verrouilée" à décliquer.
Ainsi, lorsqu'on cliquera ->Outils->Protection->"Protéger la feuille" les formules et
les graphiques seront protégés.
-9-
construction du graphique :
Sélection des 6 zones noires discontinues avec la souris et la touche CTRL. (cet exemple correspond au
graphique 2)
liens Google :
Créé par jeanmarc.stoeffler@wanadoo.fr
pour le DTS-RH98 de la Sorbonne le 01/09/98 -
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