Consolidation de données : l'énoncé
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Jean-Marc Stoeffler © 13 janvier 2007

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Préambule : Cet exercice fait partie des tâches courantes rencontrées en entreprise. Les tableaux de bord sont constitués de feuilles liées entre elles qui font remonter des données de détail, souvent mensuelles dans une consolidation synthétique destinée aux Directions qui peuvent, ainsi, s'assurer que les orientations définies (éventuellement stratégiques) sont suivies d'effet sur le terrain. 
Ici la Direction veut s'assurer que la formation Bureautique est bien réalisée dans chaque site. Dans la réalité ces données sont accompagnées de graphiques. Nous en verrons un exemple dans l'exercice 3. 

Énoncé de la tâche qui vous est confiée :
 Vous travaillez à la direction des Ressources Humaines de l'entreprise Avionique-SA qui comprend quatre sites : Nice, Lille Mulhouse et Paris. Nous sommes en avril. Vous devez préparer les feuilles de saisie concernant le suivi de la formation bureautique sur toute l'année en cours et saisir les données qui existent, c'est-à-dire celles du 1er trimestre.

 Les données de Nice, Lille, Mulhouse seront regroupées dans le même classeur que le récapitulatif. Par contre les données de Paris seront dans un classeur à part, qui sera envoyé tous les mois par e-mail et qui sera lié à la feuille Paris du classeur récapitulatif.

Réalisation de l'exercice : 
- construire dans un premier classeur de 5 feuilles nommé recap-nice-lille-mulhouse-paris.xls  :  
    - 1 feuille nommée récapitulatif qui consolidera les données des 4 autres feuilles, 
    - 3 feuilles de saisie concernant les données de Nice, Lille et Mulhouse et 
    - 1 feuille qui sera la copie intégrale (" avec liaison") de la feuille Paris de l'autre classeur. 
- construire un deuxième classeur nommé paris.xls avec une seule feuille : 
    - 1 feuille  Paris qui servira pour la saisie des données concernant Paris (enlever les feuilles qui ne servent pas).

Lorsque les feuilles seront réalisées, toutes les cellules seront protégées contre l'écriture, sauf celles qui sont réservées à la saisie.

Voici l'aperçu du premier classeur ouvert sur la feuille récapitulatif  

Voici le modèle des feuilles de saisie, celle de Nice :

 Voici Lille :

Voici Mulhouse :

Voici les 2 feuilles concernant Paris ; la première dans laquelle on ne saisit rien et qui fait partie du premer classeur, et la seconde qui se trouve dans le classeur (fichier) Paris.xls et qui sera transmise par courrier (éventuellement électronique) :

 La convention suivante sera adoptée : toutes les données numériques saisies seront en style normal. Toutes les autres seront en style gras.
Seule les zones de saisie réelles ne seront pas protégées contre l'écriture accidentelle

Fin de l'énoncé de l'exercice -     accueil - corrigé (suite normale, ne pas hésiter à y aller, car ce n'est pas comme le résultat d'un questionnaire de magazine, qu'il faut regarder à l'envers)


Créé par jeanmarc.stoeffler@wanadoo.fr pour le DTS-RH98 de la Sorbonne le 16/05/99-accueil commentaire  ou messagerie..>