mai 2005 - ce
fichier Excel va contenir
toutes les explications pour créer une pyramide
d'âges : (ébauche du 22
mai 2005) (à
suivre...)
-9-
étape 1 : se placer
dans n'importe quelle cellule de la base de donnée et lancer
"tableau
croisé" pour connaître le nombre de
salariés par tranche
d'âges.
[schéma étape 3/4]
résultat :
NB NOM
sexe
tranche
d'âges
femme
homme
Total
1
2
1
3
2
9
10
19
3
32
17
49
4
14
12
26
5
9
5
14
6
39
19
58
7
35
23
58
8
21
9
30
9
16
8
24
10
3
3
Total
180
104
284
Remarque
: ce tableau ne doit pas être modifié car il est
"vivant" (dynamique) : il doit se recalculer à
chaque mise à jour de la base de données. Par
contre, il n'est pas très esthétique, et les
tranche d'âges ne sont pas parlantes.
Remarque 2 : les
tranches d'âges peuvent être calculées
avec cette formule : =ENT(J2/5)-2 où J2
représente l'âge mais désormais: il
n'est plus utile d'avoir une colonne tranche d'âge. Il suffit
de grouper les âges du tableau dynamique : bouton
droit sur les âges >
grouper
étape
2 : pour créer un tableau utilisable pour la
pyramide, avec des ordonnées littérales en
colonne F il faut transposer les données sur un tableau
parallèle, avec une liaison simple (c-a-d, sans utiliser le
copier-coller) car, à la mise-à-jour du tableau
croisé, les données doivent se
déverser automatiquement dans notre tableau (colonnes G et
H). Noter le
signe "-" de la formule en colonneG qui permettra aux
données des femmes d'aller sur la gauche de notre graphique,
alors que les données des hommes iront sur la partie droite
du graphique (toute l'astuce de la pyramide d'âge avec Excel
est dans ce signe "-" !!)
cliquez ici pour voir plus d'explications (revu le
6 juillet 2006) (mozilla
s'abstenir...)
.
...dans ce deuxième tableau, les
données des femmes sont positives à
l'écran, mais négatives pour les besoins de notre
graphique (les femmes seront à gauche de la pyramide, et les
hommes à droite). L'artifice pour faire
disparaître le signe "-" est le format spécial
qu'il faut créer de la façon suivantes : Format de cellule-> Nombre ->
personnalisé puis 0;0
(voir le dessin)
a) sélection des données : bien
incorporer les valeurs littérales de la colonne 6.
b)
lancer l'assistant graphique :
Suivant,
Suivant, Suivant ... résultat brut :
c)
la mise au point :
- pour équilibrer les deux courbes hommes/femmes :
bouton droit de la souris sur l'axe du bas (axe des
ordonnées, dans ce type de graphique et non pas abscisse car
le graphique a pivoté de 90°)
-
pour donner de l'epaissseur et mettre les données face
à face, bouton droit de la souris : (attention sur Excel 5 c'est "Format de groupe barre"
qu'il faut trouver...)
remarque
: la tendance actuelle, pour les graphiques en pyramide, est de placer
les hommes à gauche et les femmes à droite
(inversion par rapport à mon graphique).
Dans ce
cas, c'est à la colonne des hommes qu'il conviendra de
mettre un signe négatif et c'est
à toutes les
valeurs du tableau qu'il faudra appliquer le format
0;0 car le format des nombres de
l'axe du bas de ce graphique est pris dans la colonne des
femmes...
liens
commerciaux :
Illustration
de cette technique : la pyramide des
âges de la ville de Sucy-en-Brie
(94) en 1999 que j'ai réalisée pour le livre :
Histoire de Sucy Tome IV de la
S.H.A.S. :
étape
4 : améliorations (mais attention, "le
mieux est l'ennemi
du bien..." => faites des enregistrements
réguliers de votre travail)
attention
:
cette étape ayant besoin d'être
expliquée de vive voix, je recommande de
passer directement à l'exercice 10.
ajout d'un "tampon" qui se met en superposition sur
le tableau pour lancer une alerte visuelle
lorsque les données de la base de données ont
été modifiées !
le
tampon est constitué d'un objet texte qui
n'a plus de bordure et plus de couleur de fond. Par contre la
couleur
d'écriture est rouge avec du "gras 20". Au lieu du texte, il
y a une
formule (que
l'on saisit dans la barre
de formule) de type "= E17" (ici = L17C5 car en est en
style de
référence L1C1 et non pas A1 qui s'obtient avec
outil-option-général-L1C1)
revenir à la fenêtre
précédente :
la zone texte "tampon incrusté"
créé avec l'outil texte
de la barre d'outil dessin, a
des propriétés particulières de
transparence. L'astuce est de créer un lien vers le contenu
d'une cellule: au lieu d'écrire dans la zone texte, il faut
écrire dans la Barre de formule "=
<référence>". (J'ai mis des mois
à mettre au point cette astuce !) et ensuite avec format
cellule, on agrandit la taille des caractères.
résultat
de l'incrustation :
tableau croisé synchrone avec
la base de données
tableau
croisé non synchrone avec la base de données (nb
de fiches différent de 284)
-
voir le fichier Excel
(97) que j'ai incorporé dans mon ZIP [exemplePyramide.xls]
- un bouton, couplé
à une macro, dont l'apparence se modifie lorsque la base de
donnée
est modifiée et qui invite à mettre à
jour le tableau croisé ( à venir)
-
exo 10 -
personne
SITE
PIECE
Lille
Nice
Paris
Strasbourg
Total
inconnu
7
5
1
13
pièce 104
2
2
pièce
105
1
1
pièce 107
2
1
3
pièce
109
3
3
pièce 110
2
1
3
pièce
115
4
4
pièce 118
2
2
4
etc...
etc...
pièce
69
1
1
pièce 70
1
3
4
pièce
S R
1
1
pièce S/S
1
1
2
pièce
SEC
1
1
Total
3
171
98
12
284
Lille
Nice
Paris
Strasbourg
moyenne=
1,00
2,67
1,92
1,09
attention
: la moyenne ne peut se
calculer facilement qu'à
partir d'excel 97 car les cellules avec la valeur "0" sont vides. La
formule "moyenne(...)"
fonctionne bien car elle ne prend donc en compte que les valeurs
différentes de zéro.
-
exo 11 -
Trier par numéro de
téléphone et regarder ceux qui sont
attribués à plusieurs
personnes dans le même site mais dans des pièces
différentes : il doit y avoir une erreur !
(exemple, le 3733)
-
exo 12 -
Les tableaux qui doivent apparaître
dans word doivent être copiés dans Excel et
collés
"avec liaison" dans le document Word
-
exo 13 -
Il faut placer une ligne au milieu de la base
de données, par insertion, avant la dernière
ligne.
Attention, ne pas rajouter à la fin, car la base de
données a été
séléctionnée
au lancement de la procédure avec 285 lignes.
![fichier de départ (àimporter et à enrergistrer avec F12) ou [bouton droit] >"enregistrer la cible"](images/FichierExcel.gif)
[comment
faire [1] corrigé
1 F
le
film (lecteur Windows Média 9 mn 6Mo) le
fichier après 
de la barre d'outil dessin, a
des propriétés particulières de
transparence. L'astuce est de créer un lien vers le contenu
d'une cellule: au lieu d'écrire dans la zone texte, il faut
écrire dans la Barre de formule "=
<référence>". (J'ai mis des mois
à mettre au point cette astuce !) et ensuite avec format
cellule, on agrandit la taille des caractères.
